Wie erstelle ich einen Lebenslauf und was muss drin sein
Inhaltsübersicht
Was ist ein Lebenslauf?
Der Lebenslauf oder CV ist ein Teil des Bewerbungsschreibens, um genau zu sein sogar der wichtigste Part. Er beinhaltet alle wichtigen Informationen zur Person, der beruflichen Laufbahn, Ausbildung und alle anderen für die Bewerbung relevanten Aspekte.
Warum ist ein Lebenslauf so wichtig?
Personaler:innen sehen den Lebenslauf als das wichtigste Dokument im gesamten Bewerbungsschreiben an. Der Grund dafür ist einfach erklärt. Im Lebenslauf werden die wichtigsten Daten (persönliche Informationen, Ausbildung, Qualifikationen, Berufe, Zertifikate, Soft Skills …) gebündelt und in einer tabellarischen Form klar ersichtlich dargestellt.
Nach einer Eyetracking-Studie von StepStone ist der Lebenslauf mit 68% von Personaler:innen am meisten gewichtet. Danach folgt das Motivationsschreiben mit 22% und die Zeugnisse mit 10%. Trotzdem betrachten sie den Lebenslauf bei der Eyetracking-Studie im Schnitt lediglich 43 Sekunden. Das verdeutlicht nochmal, wie wichtig es ist, im CV die wichtigsten und prägnantesten Informationen kurz, aber deutlich darzustellen.
Aufbau und Inhalt
Der Lebenslauf beginnt mit den persönlichen Daten. Dazu gehören der Vor- und Zuname, das Geburtsdatum, die Adresse des aktuellen Wohnsitzes, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Bei der Telefonnummer sollte die persönliche Handynummer angegeben werden (keine Firmenhandy- oder Festnetznummer), da man in den meisten Fällen hier am ehesten kontaktiert werden kann. Die E-Mail-Adresse sollte ebenfalls nicht die des eventuell aktuellen Jobs sein, sondern die private. Hier ist es wichtig, eine seriöse Mailadresse anzugeben, die am besten aus dem Vor- und Nachnamen besteht.
Neben den persönlichen Daten kann ein Bewerbungsfoto eingefügt werden, dies ist allerdings kein Muss. Entscheidet man sich aber dafür, sollte es sich dabei um ein seriöses Bewerbungsfoto handeln - sprich: gut ausgeleuchtet, Kleidung entsprechen der Branche und der richtige Bildausschnitt.
Als nächstes ist die Ausbildung anzuführen. Dabei sind nicht alle Schulen relevant, sondern nur die letzte abgeschlossene Oberstufe und die Universitätsausbildung. Diese sind mit Datum, Name der Ausbildungsstätte, Studienzweig oder -sparte und eventuell den Grad des Abschlusses anzugeben. Das sieht beispielsweise so aus:
09/2015-07/2019: WU Wien
Wirtschaftsrecht, Schwerpunkt: Steuerrecht
Bachelorarbeit: Die verdeckte Gewinnausschüttung zwischen Kapitalgesellschaften in Österreich
09/2010-06/2015: HAK I, Vienna Business School
Schwerpunkt: Controlling und Jahresabschluss mit ausgezeichnetem Erfolg abgeschlossen
Der nächste Punkt sind die Berufserfahrungen. Auch hier gilt wie im ganzen Lebenslauf, dass für die gewünschte Stelle relevante Berufserfahrungen gewählt werden sollen. Die Darstellung ist genauso aufgebaut, wie die der Ausbildung. Datum, Name des Unternehmens, Stellenbezeichnung und eventuell eine kurze Arbeitsbeschreibung. Das kann beispielsweise so aussehen:
07/2018-08/2018 Praktikantin Steuerberatung
Steuercompany, Wien Einblicke in die Klientenbetreuung, Schnittstelle zwischen Klienten und Steuerberater, Kundenkorrespondenz
02/2016-06/2020 Rechtsanwaltsanwärterin Tax
Rechtsanwaltscompany, Wien Mandantenbetreuung, Bearbeitung vielschichtiger steuerrechtliche Fragestellungen, Erstellung von Schriftstücken
Damit ist der Lebenslauf eigentlich schon fast fertig. Es ist aber zu empfehlen, sogenannte Softskills (z.B. ordentlich, themenorientiert, schnelle Auffassungsgabe), Sprachen und Fähigkeiten zu erwähnen. Einige Beispiele:
Softskills können beispielsweise auch Hobbys sein. Viele Personaler sehen das als positiven Aspekt, da ein Ausgleich zur Arbeit sehr wichtig ist. Gerade Sport und Hobbys, bei denen Teamfähigkeit gefragt ist, kommen gut an. Diese sollten aber nicht zu viel Platz im Lebenslauf einnehmen.
Der Lebenslauf sollte nicht länger als zwei Seiten sein und in tabellarischer Form aufgezählt werden. Auf lange, ausformulierte Sätze sollte verzichtet werden, stattdessen sind Stichpunkte eine gute Wahl, um wichtige Dinge stichwortartig darzustellen. Dabei müssen unbedingt die Rechtsschreibung und Grammatik beachtet werden. Am besten wird das gesamte Bewerbungsschreiben von mindestens einer anderen Person korrekturgelesen.
Fazit
Im Lebenslauf werden also die relevantesten Fakten aus dem beruflichen Werdegang dargestellt. Dazu gehören Ausbildungen, Fähigkeiten und personenbezogene Informationen. Er soll klar und einfach dargestellt werden, wozu sich eine tabellarische Form am besten eignet. Eine schöne Gliederung hilft den Personalern, die wichtigsten Inhalte rasch zu erkennen und sich damit auf das Wesentliche zu fokussieren. Ein professionelles Auftreten ist von Beginn des Bewerbungsprozesses notwendig, deshalb sollte der Lebenslauf von mehreren Personen auf Fehler überprüft werden.
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