Excel Grundkenntnisse
Inhaltsübersicht
Jeder kennt Microsoft Excel, oder sollte es zumindest kennen. Excel ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm von der Firma Microsoft. Deswegen wird es häufig auch als MS Excel bezeichnet. Es ist auf den verschiedensten Betriebssystemen, wie Windows, iOS, Android oder macOS, sowohl als Desktop-, als auch mobile Version, verfügbar.
Ist Excel für Studenten kostenlos?
Oftmals kann man also Student über die Universität verschiedene Lizenzen kostenlos erhalten, wie beispielsweise häufig die Statistik-Software R.
Leider kann die Frage nach einer kostenlosen Excel- Lizenz jedoch schnell beantwortet werden: Nein, leider gibt es generell für Studenten keine kostenlose Lizenz. Dennoch gibt es eine Möglichkeit etwas vergünstigt an Excel heranzukommen. Dazu im nächsten Abschnitt mehr.
Excel kostengünstig erwerben:
Da Excel, wie auch die anderen Programme von Microsoft, wie Word oder Outlook, Geld kosten, kannst du diese Programme im Vorfeld testen.
Für Studenten bietet Microsoft als Anbieter ein günstiges Angebot für 149,00€ im Microsoft Store an. Microsoft nennt diese Kauflizenz „Office Home & Student 2019“.
Hier solltest du jedoch darauf achten, dass diese Lizenz nur die Produkte Word, Excel und PowerPoint enthält. Um diese Lizenz zu erwerben, musst du dir zunächst ein Microsoft Konto erstellen. Dies kannst du unter folgendem Link erledigen: https://signup.live.com
Nicht nur in der Universität benötigst du Excel oftmals für verschiedene Berechnungen oder Darstellungen, sondern häufig auch für deinen späteren Arbeitsplatz und deine weitere Karriere. Hier solltest du zumindest die Grundkenntnisse in Excel beherrschen.
Oft ist das eine Voraussetzung, die in vielen Stellenanzeige verlangt wird. Hier liest man dann: (sehr) gute Office Kenntnisse.
Die Digitalisierung schreitet weiter voran und ohne Computer geht heute und vor allem in der Zukunft nichts mehr. Man sollte sich darauf also einstellen um bestmöglichst vorbereitet zu sein.
Welche Excel Kenntnisse gelten als gut und welche als sehr gut?
Wie tiefgründig die Kenntnisse in Excel sein sollten kommt zunächst einmal auf das Unternehmen und die Stelle an. Gehören etwa administrative Aufgaben zu eurem zukünftigen Tätigkeitsfeld, wie beispielsweise Vorlagen erstellen oder Tabellen und Verzeichnisse anlegen und nutzen, reichen die üblichen Grundkenntnisse aus. Spezielle Anforderungen, welche über das Grundverständnis hinausgehen, werden umso notwendiger, je weiter oben die Anforderungen in der Stellenausschreibung beschrieben sind. Werden die Office-Kenntnisse bereits zu Beginn genannt, kann man davon ausgehen, dass diese Kenntnisse ein sehr wichtiges Instrument für diesen Tätigkeitsbereich darstellen.
Je weiter unten diese Kenntnis hei den Anforderungen eines Jobs gelistet ist, desto eher reichen Grundkenntnisse aus. Tätigkeitsfelder, für die man fortgeschrittene Kenntnisse benötigt liegen beispielsweise im Bankwesen, in der Buchhaltung oder im Controlling.
Wo kann ich meine Excel-Kenntnisse auffrischen und erweitern?
Excel Kurse kann man an den unterschiedlichsten Orten belegen. In der Universität werden eigentlich immer Kurse für Anfänger und Fortgeschrittene angeboten. Hiernach solltest du einfach mal auf der Homepage deiner Universität suchen oder im Hochschulrechenzentrum der Universität nachfragen. Dort kann man dir bestimmt eine Auskunft geben.
Wenn du nicht mehr an der Universität eingeschrieben bist oder aus anderen Gründen nach anderen Anbietern von Excel Kursen suchst, wirst du sehr leicht und schnell das passende finden, denn das Internet ist übersäht von vielen Angeboten.
Die verschiedenen Möglichkeiten, sich in diesem Bereich weiterzubilden reichen vom YouTube-Tutorial über andere kostenlose Anleitungen im Internet und Büchern aus Bibliothek bis hin zu Software-Kursen, die für Studenten oft kostenlos (in der Universität) oder vergünstigt an externen Stellen angeboten werden. Bei einigen Kursen können auch Zertifikate erworben werden. Diese sind allerdings immer kostenpflichtig.
Erste Schritte in Microsoft Excel:
Wenn du dir nun also Microsoft Excel auf deinem Computer heruntergeladen und installiert hast, kannst du nach dem Starten des Programms durch Klick auf „Leere Arbeitsmappe“ ein neues Tabellenblatt öffnen.
Über dem Tabellenblatt befindet sich eine Leiste mit den unterschiedlichen Bedienungsmöglichkeiten. Die Befehle sind geordnet nach: Datei, Start, Einfügen, Zeichnen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht und Hilfe. Eine Excel-Datei wird allgemein auch als Arbeitsblatt bezeichnet und kann – je nach Umfang der Berechnungen – mehrere Tabellen enthalten. Als Tabelle wird im unteren Bereich der Seite der einzelne Reiter bezeichnet. Zu beginn haben wir hier nur „Tabelle 1“. Dies kannst du auch Umbenennen, indem du mit der rechten Maustaste klickst und den Befehl „Umbenennen“ auswählst.
Für den Anfang solltest du dir vor allem die Befehle und Möglichkeiten auf der Startseite (Reiter „Start“) und dem Reiter „Einfügen“ beschäftigen.
Der Reiter „Start“:
Die Zeilen sind in einer Exceltabelle numerisch und die Spalten alphabetisch gekennzeichnet, damit jede Zelle genau definiert werden kann. Das hilft dir insbesondere später, wenn du Berechnungen anstellen möchtest.
Du kannst dann beispielsweise Zelle A1 und Zelle B1 addieren, indem du in der Zelle C1 (hier soll das Rechenergebnis stehen) =A1+B1 schreibst und das mit „Enter“ bestätigst. Wichtig ist, dass du hier das Gleichheitszeichen vor jeder Berechnung platzierst, denn erst jetzt erkennt Excel, dass dies berechnet werden soll. Du kannst auch in die Zelle C1 =10+5 schreiben. Auch dann wird dir Excel auf dasselbe Ergebnis kommen. Doch besonders dann, wenn du mit größeren Zahlen und vielen Kommastellen arbeitest, wird dir die Methode mit den verschiedenen Zellen helfen. Werte, Formeln, etc. können entweder durch Klick auf das jeweilige Textfeld oder auch oben in der Befehlszeile eingefügt werden.
Wie auch in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kannst du auch hier die Schriftart, -farbe, aber auch die Ausrichtung einstellen.
Um eine einzelne Spalte auszuwählen und zu markieren, klicke auf den Buchstaben im Kopf der Spalte:
Um eine Zelle zu markieren, kannst du dann analog auf die Zahl der Zeile klicken.
Wenn du ein Bild oder anderes in deine Datei einfügen möchtest, kannst du in Reiter „Einfügen“ die gewünschte Option auswählen. Hier können Bilder vom eigenen Laptop eingefügt werden, aber auch Bilder aus dem Internet.
Dazu wählst du Einfügen > Bilder > Onlinebilder. Hier kannst du nun einen Suchbegriff einfügen und das gewünschte Bild auswählen.
Über „Formen“ können verschiedene Pfeile, Kästchen, etc. eingefügt werden. Hier sollte man ein bisschen ausprobieren.
Ein weiterer wichtiger Befehl: Das Einfügen von Diagrammen. Dazu ist es sinnvoll, wenn du bereits eine Tabelle, mit verschiedenen Werten, angelegt hast, die dann in dem Diagramm dargestellt werden sollen.
Unter dem Reiter Einstellungen gibt es hierzu einen Bereich, um Diagramme einzufügen. Um ein Diagramm erstellen zu lassen, wähle den Bereich der Tabelle aus, indem du durch Halten der Maustaste den gesamten Tabellenbereich auswählst.
Ist die Tabelle markiert, kannst du dir einen Diagrammtypen aussuchen und durch Klick auswählen. Sofort sollte dir neben deiner Tabelle das Diagramm angezeigt werden.
Hier ist nun der Diagrammtitel noch nicht ausgewählt. Dies kannst du durch Doppelklick auf die Überschrift ändern.
Durch Klick auf das Diagramm erscheint ganz oben ein weiterer Reiter, der sich Diagramm Entwurf nennt. Hier kannst du Farben ändern, das Layout auswählen und andere schöne Dinge verändern. Am besten probierst du hier einfach mal selbst herum.
Um Excel kennen zu lernen, sollte man sich damit beschäftigen und ausprobieren. Sinnvoll können hier Kurse für Anfänger und Fortgeschrittene sein. Auch auf unserer Homepage bei Studydrive kannst du verschiedenste Dokumente und Dateien zu Excel finden, indem du einfach in der Suchleiste danach suchst. Hierüber kannst du dann unterschiedlichen Kursen beitreten, in denen Kommilitonen und Kommilitoninnen bereits einige hilfreiche Zusammenfassungen hochgeladen haben. Unter den Kursen kann aber nicht nur auf Dokumente zugegriffen werden, es kann auch mit anderen Studierenden in Kontakt getreten werden. Hier sind grundsätzlich alle Fragen erlaubt, denn keine Frage ist blöd. Nur so kann man lernen und sich weiterentwickeln.
Finde alle passenden Kurse auf Studydrive
Melde dich jetzt bei Studydrive an und erhalte kostenlos Zugang zu allen Kursen, die zu deinem Thema passen. Tausche dich außerdem mit anderen Studierenden aus und bekomme hilfreiche Antworten auf all deine Fragen!