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Haven't started (11)
Budgetierung in einem Projekt
• Planungsphase > Projektkosten möglichst genau schätzen
• Genehmigungsphase > Mittel in Form eines Budgets zugeordnet
• Unterschied: Budget > Verbindlichkeit
Budgetierung – Übersicht
• Projekt und seinen Komponenten Mittel zuordnen > Transaktion zum Pflegen des Originalbudgets
• Budgetprofil > Mittel als Gesamtwerte oder nach Jahren aufgeschlüsselt
• Benutzerstatus möglich > lässt sich dann nur durch das Definieren von Nachträgen, Rückgaben und Umbuchungen ändern
• Budgetfreigabefunktion > Mittel zu versch. Zeitpunkten verfügbar machen
• Budgetvortragsfunktion > im vorausgegangenen Jahr nicht verbrauchte Mittel auf neues Geschäftsjahr übertragen
Projekte durchführen
• Materialien > Verbindung zwischen Projektsystem (PS) und Vertrieb (SD), der Materialwirtschaft (MM) und Produktionsplanung und -steuerung (PP) her
• Materialbedarf für Projekt planen > Vorgängen Material zuordnen
o Unterscheidung zwischen Lagerpositionen und Nichtlagerpositionen
Projektintegration in MM und PP
• Lagerpositionstyp > für Materialien die im Bestand geführt werden
o Reservierungen können angelegt werden
• Planprimärbedarfe stoßen Materialbedarfsplanung an
• Sekundärbedarfe für die in Eigenfertigung hergestellten Materialien durch Auflösung der Stückliste festlegen
• Nach Planung der Mengen und Termine > geplante Beschaffungselemente in exakte Beschaffungselemente umwandeln
Nichtlagermaterialien für ein Projekt beschaffen
• Nichtlagerposition > werden direkt über Netzplanvorgang beschafft
• Dafür: Bestellanforderungen anlegen > werden direkt an Einkauf weitergegeben
• Bei Lieferung der Ware > werden direkt in Vorgang gebucht
Geplante Termine im Vergleich zu tatsächlichen Terminen
• Planungsphase > Ecktermine für PSP-Elemente eingeben
o Durch Anlegen graphischer Terminbalken in Projektplantafel oder
o Durch direkte Einträge in Stammdaten
• Durchführungsphase > Isttermine wie in der Projektplantafel festlegen
• Iststart- und Istendtermine für PSP-Elemente
o Erst wenn Status „Teilfreigegebene“ oder „Freigegeben“ gesetzt
• Überwachen der Termine im Projekt > Abgleichen Ecktermine mit Istterminen
Arbeitszeitblatt (CATS)
Integrierte Funktion zur Erfassung von Istzeiten in den Bereichen
o Personal (HR)
o Projektsystem (PS)
o Instandhaltung (PM)
o Kundenservice (CS)
o Controlling (CO)
Buchung von Materialien für ein Projekt
• Fremdbearbeitungsvorgänge, Dienstleistungsvorgänge, direktbeschaffte Materialkomponenten
o Durch Netzplan werden Bestellanforderungen erzeugt
• Dienstleistungsvorgang ähnlich wie Fremdbearbeitungsvorgang
o Kann aber ganze Hierarchie geplanter Dienstleistungen enthalten sowie Wertlimits für ungeplante Leistungen
o Wareneingang von Dienstleistungen – Schritte
§ Dokumentieren der erbrachten Dienstleistungen
§ Abnehmen der erbrachten Dienstleistungen
FI- und CO-Buchungen in einem Projekt
• Für ein Projekt generierte Bestellanforderung > führt zu Bestellanforderungsobligo für Kontierungsobjekt (Vorgang oder PSP-Element)
• Umsetzung Bestellanforderung in Bestellung > Bestellobligo auf Kontierungsobjekt
• Je nach Kontierungstyp der Bestellung > Istkosten bei Waren- oder Rechnungseingang buchen
• Beispiele für planbare Kosten
o Kosten für Bestellanforderungen, Bestellungen & Wareneingänge auf Netzplan- oder Vorgangsebene
§ Mithilfe von fremdbearbeiteten Vorgängen, Dienstleistungsvorgängen oder direkt beschafften Materialkomponenten
o Bestandentnahme aus dem Lager mithilfe der entsprechenden Lagerposition
o Mithilfe von Kostenvorgängen gebuchte Rechnungen sowie sich aus Rückmeldungen ergebende Kosten, mithilfe von eigenbearbeiteten Vorgängen
b
Periodenabschlussaktivitäten
• Periodenbezogene kaufmännische Transaktionen
• Periodenabschluss stellt sicher, dass alle Daten für eine Periode ermittelt & CO zur Verfügung stehen
o Template-Berechnung
o Gemeinkostenzuschläge
o Projektverzinsung
o Kostenprognose
o Fortschrittsanalyse
o Ergebnisermittlung
o Auftragseingang
o Abrechnung
Abrechnung eines Projektes
• Istkosten und Isterlöse in einem Projekt oder Auftrag ergeben sich aus folgenden Situationen
o Materialentnahmen und Wareneingänge
o Kreditorenrechnungen
o Kundenfakturierung
o Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Umlagen, Kostenverteilung, Prozesskosten, Gemeinkosten
o Bestätigung von Netzplanvorgängen
• Mit Abrechnung werden Kosten oder Erlöse an folgende Abteilungen übertragen
o FI (Sachkonto)
o Anlagenbuchhaltung (Anlagen)
o Kostenrechnung oder Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (Auftrag, Kostenstelle, Ergebnisobjekt)
o Projektsystem (PSP-Elemente, Netzpläne, Vorgänge)
• Zur Durchführung der Abrechnung > Abrechnungsvorschriften
o Wird im Senderobjekt definiert
o Umfasst Aufteilungsregeln und Abrechnungsparameter für Senderobjekt