Erster Ansprechpartner in Fragen rund ums Thema QM
Erstellung und Lenkung der QM-Dokumente
Durchführung von Änderungen im QMH
Dokumentation und Optimierung des QM-Systems
Sicherstellung der Kundenorientierung
Durchführung und Auswertung von Kundenbefragungen
Erstellung eines jährlichen Auditplans
Einbindung aller Praxisakteure
Verbindung zu externen Zertifizierungsstellen
PDCA-Zyklus
Plan = Planung
Do = Umsetzung
Check = Überprüfen
Act = Verbesserung
Grundlage des kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
Ein Zyklus der immer weitergeht
Dient der Verbesserung von Arbeitsprozessen
Qualitätsziele:
Förderung der Patientenzufriedenheit
Kurze Wartezeiten
Einführung von Patientenbroschüren
Durchführung von Pat.-Informationsveranstaltungen
Förderung von Teamzufriedenheit
Einhaltung der Arbeitszeiten
Optimierung von Teamarbeit
Einhaltung der Teambesprechung
Freigabe durch den Praxisinhaber!
Anforderung an ein Ziel:
SMART
S= Spezifisch
M= Messbar
A= Anspruchsvoll
R= Realistisch
T= Terminiert
Beschreibe das Pareto-Prinzip:
Unterstützendes Instrument zur Fehler-Schwachstellenanalyse
Das Pareto-Prinzip ist eine Zeitmanagement-Methode und besagt, dass sich viele Aufgaben mit einem Mitteleinsatz von ca. 20 % erledigen lassen, sodass 80% aller Probleme gelöst werden können (80:20 Regel)
Was sagt ein Leitbild aus?
Ein Leitbild definiert die Aufgaben einer Praxis, ihre Kultur, ihr Selbstverständnis und ihre Ziele.
Was wollen wir arbeiten?
Wie ticken wir?
Was ist uns wichtig?
Inhalte Leitbild:
Qualitätsaspekte
wirtschaftliche Aspekte
Patientenerwartungen
Mitarbeiterinteressen
gesellschaftliche Forderungen
ständige Verbesserung
Zukunftsausrichtung
Was sind die QM Grundsätze?
Kundenorientierung
Führung
Prozessorientierter Ansatz
Kontinuierliche Verbesserung
Einbeziehung der Personen
Sachbezogener Ansatz zur Entscheidungsfindung
Was bedeutet objektive Qualität?
Qualitätsmessung und Beurteilung anhand objektiv formulierter und extern nachvollziehbarer Kriterien (messbar)
Was bedeutet subjektive Qualität?
Subjektive Wahrnehmung der Qualität der Behandlung durch die Patienten und andere Interessengruppen
Prozessarten:
Was beinhaltet die Strukturqualität?
technische Ausstattung
Baul. Voraussetzungen
Führung
Mitarbeiterqualifikation
Infrastruktur
Schulung
Rahmenbedingungen
Prozessarten:
Was beinhaltet die Prozessqualität?
• Behandlung • Beratung • Abläufe • Planung
Dokumentation
Handlungsabläufe
Prozessarten
Was beinhaltet die Ergebnisqualität?
Patientenzufriedenheit
Praxisergebnis
Image
Mitarbeiterzufriedenheit
Ärztliche Behandlung
Resultate
Was verseht man unter Qualitätssicherung/- Darlegung ?
Unter der Qualitätssicherung/-Darlegung versteht man die Dokumentation des Qualitstsmanagementsystem in Form eines Handbuches
Was sind die zentralen Aufgaben der Qualitstssicherung/- Darlegung ?
Nachvollziehbarkeit
Vertrauensbildung
Gründe für eine QM-Dokumentation :
Sicherstellung von Standards
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Weniger Fehler
Bessere Nachvollziehbarkeit der Tätigkeiten
Prozessmanagement:
Man unterscheidet zwischen:
Managementprozesse (Leitbild, Ziele)
Kernprozesse (Untersuchungen, Beratungen)
Unterstützungsprozesse (Schulungen)
Gründe für die Optimierung von Prozessen:
Beschwerde von Patienten
Beschwerden von Mitarbeiter
Ergebnisse von Audits
Häufige Fehler
Steigende Anforderungen
Was ist ein Audit?
Ein Audit untersucht, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen.
Zielsetzung eines Audits:
Erkennen von Schwachstellen
Erkennen von Schnittstellenproblemen
Feststellen möglicher Prozessverbesserungen
Ermitteln von Schulungsbedarf
Die 4 Auditarten:
Interne Audits
Verfahrensaudit
Externe Audits
Systemaudit
Vorgehensweise bei internen Audits:
Planung (Auditjahresplan)
Vorbereitung (Auditdurchführungsplan)
Durchführung (Auditchecklisten)
Auswertung (Auditbericht)
Nachbereitung (AUditmaßnahmen)
Was sind die gesetzlichen Vorgaben für die EInführung von QM?
Kein System vorgeschrieben
Umsetzungszeit: 3 Jahre
keine Zertifizierung vorgeschrieben
Verpflichtende Instrumente und Methoden vorgegeben
Anwendungsbereiche aufgeführt
Ziele der Richtlinien des GBA?
Qualitätsförderung im Rahmen der Patientenbetreuung
Patientenorientierte Prozessoptimierung
Förderung der Zufriedenheit aller Beteiligten
Bewusstmachung der Vorteile von QM
Verbesserung von Strukturen und Prozessen
Förderung einer Sicherheitskultur
Die Reihenfolge einer Zertifizierung:
Vorinformationen
Durchführung eines Voraudits
Unternehmensaudit
ggf. Nachaudit
Zertifikat
Was ist das TQM?
Unter TQM versteht man, ein Konzept des QM's mit dem sichergestellt wird, dass alle Prozesse im Unternehmen durch motivierte und involvierte Mitarbeiter so kreiert werden, dass sie im Zusammenspiel die größtmögliche Effektivität und Effizienz gewährleisten.
Was ist ISO 9001:2015?
Die ISO (International Organization of Standardization) steht für einen stetigen Verbesserungsprozess in Unternehmen.
ISO Zertifizierung:
Externe Bewertung durch einen neutralen "Dritten" Auditor
Über akkreditierte Zertifizierungsstellen
Zertifikat: alle Normanforderungen müssen erfüllt sein.
Aber nur wenn in den beiden folgenden Jahren ein Überwachunsaudit durchgeführt wird.