Buchführung

Bestände, betrachtet in der Zeitpunktrechnung
Angegeben beispielsweise als Anfangsbestand/Endbestand einer Periode

Betrachtung besonders in Bilanz

Bestandsänderungen, betrachtet in der Zeitraumrechnung

Abgänge und Zugänge vom und zum Anfangsbestand verändern Endbestand

Betrachtung besonders in GuV

Entspricht Kassenbestand + Bankguthaben

Änderungen im Zahlungsmittelbestand heißen Einzahlungen und Auszahlungen

Tipp: Tilgungen sind immer Auszahlungen

Entspricht Zahlungsmittel + Forderungen ./. Verbindlichkeiten

Änderungen im Geldvermögensbestand heißen Einnahmen und Ausgaben

Entspricht Geldvermögen + Sachvermögen

Änderungen im Reinvermögensbestand heißen Erträge udn Aufwände

Verzeichnis der Vermögensgegenstände und Schulden, gelistet nach Art, Menge und Wert

Inventur ist der körperliche Prozess zur Inventarauflistung

(Hinweis: Im HGB unter §240 Abs. 1-2 und §241 Abs. 1-3)

Bestandsaufnahme an einem Tag

(Beispiel: Jedes Jahr wird in Filialen von z.B. Lidl zu einem Tag die gesamte Ware im Laden händisch gezählt)

Inventur erfolgt zu einem Tag bis zu 3 Monate nach, oder 2 Monate vor dem Stichtag
Dabei ist mengen- und wertmäßige Fortschreibung oder Rüchrechnung erforderlich

Einmalige Bestandsaufnahme, danach lückenlose Fortschreibung der Bestandsänderungen

(Hinweis: Nur möglich, wenn Schwund ausgeschlossen werden kann)

Bestandsaufnahme einer Stichprobe, statistische Hochrechnung

(Beispiel: Im Handwerksbetrieb ist das Gewicht einer Schraube bekannt. Durch Wiegen des Schraubenlagers lässt sich etwa der Bestand errechnen)

Anzuwenden bei RHB und Sachanlagevermögen
Voraussetzungen: Bestand in Wert/Menge ca. konstant

Festwert wird alle 3 Jahre mit Inventur neu angesetzt

(Hinweis: §240 Abs. 3 HGB)

(Beispiel: Geschirr in Gastro, geht etwas kaputt, wird es zeitnah ersetzt)

Anzuwenden bei Vermögensgegenständen

Voraussetzungen: Gleichartig mit ähnlichem Wert

Wert mit gewogenem oder gleitendem Durchschnittswert ansetzen

(Hinweis: §241 Abs. 4 HGB)

(Beispiel: Forderungen)

Für Buchführung nicht wichtig.

Zugang und Abgang auf Aktivseite (links)

(Beispiel: Firma kauft einen PC gegen Bargeld aus der Kasse)

Zugang und Abgang auf Passivseite (rechts)

(Beispiel: Investor steigt aus Firma aus, als Ersatz für das Kapital nimmt sich Firma einen Kredit bei der Bank)

Zugang auf Aktivseite und Zugang auf Passivseite

(Beispiel: Firma nimmt Kredit bei der Bank auf und kauft sich davon eine neue Maschine)

Abgang auf Aktivseite und Abgang auf Passivseite

(Beispiel: Firma verkauft eine Maschine und kann somit Kredit zurückzahlen)

Rechte Seite der Bilanz, hier werden die Herkünfte der finanziellen Mittel aufgelistet

(Beispiele: Eigenkapital, Kredit, erhaltene Anzahlungen)

Linke Seite der Bilanz, hier werden die vorhandenene Anlagevermögen und Umlaufvermögen aufgelistet

(Beispiel: Maschinen, Fuhrpark, Kassenbestand, Bankguthaben)

Passiva und Aktiva müssen wertmäßig übereinstimmen (Mittelverwendung = Mittelherkunft)